Jak wypełnić formularz rejestracyjny do GIODO?


Zgodnie z obowiązującą obecnie ustawą każdy właściciel sklepu internetowego powinien zarejestrować bazę swoich klientów w zbiorach danych Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).

Wniosek o rejestrację danych najlepiej jest złożyć jeszcze przed rozpoczęciem ich przetwarzania. Możesz tego dokonać poprzez platformę e-GIODO. 

Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące wypełnienia wniosku: 


Sekcja A0

Dla większości sklepów właściwe jest zaznaczenie pierwszego checboxu:


Sekcja B1

Część A - Twoją bazę danych stanowią klienci sklepu internetowego, możesz więc nazwać ją np.: Klienci sklepu internetowego xyz (tu podaj nazwę sklepu)

Część B - Podaj dane Twojego sklepu internetowego/ firmy prowadzącej sklep.


Sekcja B2

Należy ją wypełnić tylko jeśli siedziba administratora danych (czyli Twojego sklepu) jest w państwie trzecim, tj. państwie nie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.


Sekcja B3

Jeżeli powierzyłeś przetwarzanie danych osobowych innej firmie - w tym miejscu podaj jej dane. Natomiast jeżeli przetwarzasz dane samodzielnie - nie zaznaczaj żadnego z checkboxów.


Sekcja B4

Zaznacz:

  • checbox 1. - jeśli planujesz wysyłać newsletter do swoich klientów
  • checbox 3. - niezbędny do realizacji złożonych w sklepie zamówień
  • checbox 5. - związany m.in. z wystawianiem faktur

Pozostałe dwie opcje są nieistotne dla prowadzenia sklepu internetowego.


Sekcja C5

Wpisz cel, czyli przykładowo: Realizacja zamówień składanych w sklepie internetowym; Realizacja przesyłek marketingowych przesyłanych drogą elektroniczną (newsletterów)


Sekcja C6

Twoją bazę stanowią: klienci sklepu internetowego oraz osoby, które wyraziły zainteresowanie ofertą sklepu.


Sekcja C7

Zaznacz, jakie dane będą pobierane od klientów.

Zazwyczaj są to:

  • Nazwiska i imiona
  • Adres zamieszkania lub pobytu
  • Numer NIP
  • Numer telefonu

Sekcja C8

W poprzedniej sekcji zabrakło takich danych jak: adres e-mail oraz numer IP - wpisz je tutaj.


Sekcja C9

Zazwyczaj (99% przypadków) sekcja ta nie dotyczy sklepów internetowych, dlatego możesz zostawić te pola puste. Jeśli w Twoim przypadku jest inaczej - odznacz właściwe dane wrażliwe (oraz odznacz opcję 3 w sekcji A0)


Sekcja D11

Dane pozyskujesz od klientów, zaznacz więc opcję:

  • od osób, których dotyczą

Jeśli planujesz zakup bazy danych wybierz również opcję:

  • z innych źródeł niż osoba, której dotyczą

Sekcja D12

Wysyłka newslettera czy inne działania marketingowe wymagają udostępnienia danych innym podmiotom, dlatego najlepiej będzie jeśli zaznaczysz:

  • podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa 

Sekcja D13

W tym miejscu wymień wszystkie podmioty, z którymi zamierzasz współpracować i którym będziesz udostępniać dane osobowe (np. Poczta Polska, InPost czy podmioty związane z wysyłką newslettera)


Sekcja D14

Zazwyczaj pozostaje pusta. 


Sekcja E15

W przypadku platformy Shoplo zaznacz:

  • a) drugi checkbox
  • b) drugi checkbox
  • c) pierwszy checkbox


Sekcja E16

Informacje niezbędne do wypełnienia tej sekcji znajdziesz w pliku załączonym do tego artykułu (na dole strony)


Sekcja F17

Infrastruktura Shoplo oparta jest na serwerach dzierżawionych od światowej firmy OVH, która zajmuje się zabezpieczeniem i przechowywaniem danych. Zastosowane środki bezpieczeństwa są na poziomie wysokim - zaznacz tę opcję w sekcji.


Załączniki

Pobierz

Nie znalazłeś tego, co szukasz? Skontaktuj się z nami